TRAINING BUILDING STRONG COMMUNICATION THROUGH CORRESPONDENCE
Deskripsi
Komunikasi melalui korespondensi tertulis tetap menjadi elemen penting dalam dunia profesional, baik untuk menjaga hubungan internal maupun eksternal perusahaan. Kesalahan dalam penulisan surat, email, atau dokumen resmi dapat menimbulkan kesalahpahaman, kerugian bisnis, dan menurunkan citra organisasi. Training Building Strong Communication Through Correspondence ini membantu peserta memahami prinsip komunikasi tertulis yang efektif, membangun pesan yang jelas dan profesional, serta meningkatkan kemampuan dalam menyampaikan informasi yang tepat dan persuasif.
Pelatihan cara membuat email profesional yang jelas ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan komunikasi tertulis yang profesional dan efektif. Peserta akan belajar menulis surat, email, dan dokumen resmi dengan bahasa yang tepat, jelas, dan persuasif, sehingga dapat meningkatkan kredibilitas dan efektivitas komunikasi di lingkungan kerja. Melalui berbagai praktik dan studi kasus, peserta memperoleh pemahaman langsung tentang cara menyampaikan pesan secara efisien dan sopan, sesuai standar profesional.
Pelatihan yang membahas mengenai komunikasi efektif tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Meningkatkan kemampuan menulis surat resmi dan email profesional
- Membangun komunikasi tertulis yang jelas dan efektif
- Memahami etika dan tata cara korespondensi bisnis
- Meningkatkan kemampuan menyusun laporan dan dokumen internal
- Mengurangi kesalahan komunikasi yang dapat menimbulkan konflik
Dengan mengikuti pelatihan komunikasi melalui korespondensi ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai korespondensi bisnis profesional.
Materi
1. Menyiapkan Komunikasi yang Efektif
-
Mengembangkan keterampilan komunikasi tingkat manajerial dan korporat
-
Menyampaikan pesan yang positif dan jelas mencakup:
-
Penyampaian ide
-
Perumusan tujuan
-
Penetapan strategi
-
Pengembangan skenario
-
-
Menganalisis audiens dengan memahami:
-
Tingkat keahlian
-
Gaya pengambilan keputusan
-
-
Menyusun rencana aksi komunikasi yang terstruktur
2. Membangun Dokumen yang Efektif
-
Menentukan ruang lingkup penulisan
-
Mengidentifikasi karakteristik pembaca
-
Melakukan pencarian informasi yang relevan
-
Menganalisis informasi yang terkumpul
-
Menetapkan solusi yang tepat
-
Mengorganisir konten secara logis dan sistematis
3. Korespondensi Email dan Manajemennya
-
Memahami format dan struktur email bisnis
-
Teknik penulisan subjek email yang efektif
-
Strategi menulis dan merespons email profesional
-
Mengatasi overload email
-
Sistem pengelolaan arus email
-
Penerapan bahasa bisnis yang tepat
4. Teknik Penulisan yang Efektif
-
Penerapan aturan tata bahasa dan penulisan
-
Pemanfaatan tanda baca yang tepat
-
Menjaga kejelasan dan kepadatan pesan
-
Penggunaan kalimat positif
-
Proses peninjauan ulang untuk memastikan kelogisan dan urutan yang tepat
5. Sesi Praktikum dan Umpan Balik
-
Latihan penulisan email profesional
-
Praktek penyusunan surat dan memo bisnis
-
Sesi umpan balik konstruktif untuk penyempurnaan keterampilan
Peserta
Training korespondensi bisnis ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Manajer Komunikasi
- Staf Administrasi
- Supervisor Tim
- Customer Service
- Staf Humas
Instruktur
Training penulisan surat bisnis efektif yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang korespondensi bisnis profesional :
Instruktur yang mengajar pelatihan online komunikasi tertulis profesional ini adalah instruktur yang berkompeten di komunikasi efektif ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Farzana Training 2025
- Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
- Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
- Batch 4 : 16 – 17 April 2025
- Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
- Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
- Batch 9 : 3 – 4 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
- Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
- Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025
Jadilah yang lebih baik dengan pelatihan ini. Daftar segera!
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di Farzana Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar pelatihan terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya pelatihan diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Juanda
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Fatika Febrianti, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.