TRAINING DOCUMENT ELECTRONIC FILLING SYSTEM
Deskripsi
Tahukah Anda? Menurut penelitian oleh AIIM, perusahaan yang mengimplementasikan sistem pengarsipan dokumen elektronik dapat mengurangi waktu pencarian dokumen hingga 70% dan mengurangi biaya penyimpanan hingga 50%. Di Indonesia, adopsi sistem pengarsipan dokumen elektronik semakin penting, terutama untuk meningkatkan efisiensi operasional dan memenuhi regulasi yang semakin ketat terkait manajemen data dan arsip.
Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan keterampilan dalam menerapkan dan mengelola sistem pengarsipan dokumen elektronik. Mengapa pelatihan ini penting? Peserta akan mempelajari cara mengubah dokumen fisik menjadi format digital, mengorganisir dokumen secara elektronik, serta mengamankan dan mengaksesnya dengan mudah melalui sistem pengarsipan yang terintegrasi. Pelatihan ini sangat cocok bagi organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan mematuhi regulasi yang berlaku.
Pelatihan yang membahas mengenai sistem pengarsipan digital efisien tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Memahami dasar-dasar sistem pengarsipan dokumen elektronik
- Menerapkan teknologi untuk digitalisasi dokumen
- Mengelola dan mengorganisasi dokumen elektronik secara efektif
- Mengamankan dokumen elektronik dengan sistem enkripsi dan kontrol akses
- Mengoptimalkan efisiensi pengelolaan dokumen menggunakan sistem elektronik
Dengan mengikuti pelatihan filing system digital ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai document electronic filling system.
Materi
- Pengenalan sistem pengarsipan dokumen elektronik
- Digitalisasi dokumen fisik ke format elektronik
- Pengelolaan file dan metadata dalam sistem elektronik
- Keamanan dan perlindungan dokumen elektronik
- Implementasi sistem manajemen dokumen (DMS)
- Pengelolaan akses dan kontrol dokumen elektronik
- Integrasi sistem pengarsipan elektronik dengan aplikasi lain
- Penyimpanan dan pencarian dokumen secara efisien
- Audit dan pelaporan pengelolaan dokumen elektronik
- Studi kasus penerapan sistem pengarsipan elektronik
Peserta
Training pengarsipan digital ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Manajer TI
- Staf administrasi dan dokumentasi
- Kepala departemen pengarsipan
- Staf manajemen dokumen
- Konsultan TI dan sistem informasi
Instruktur
Training manajemen dokumen yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang pengarsipan elektronik :
Instruktur yang mengajar pelatihan document electronic filling system ini adalah instruktur yang berkompeten di document electronic filling system ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Farzana Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Jadilah yang lebih baik dengan pelatihan ini. Daftar segera!
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
- Online dan Daring, Zoom, Google Meet, Teamlink
Investasi Pelatihan
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
* Artikel diatas ditulis oleh Diyah Ayu, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal tahun 2024, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website Farzana Training sejak awal tahun 2025. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.