TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Deskripsi
Tahukah Anda? Menurut riset AIIM (Association for Intelligent Information Management), 75% organisasi yang mengimplementasikan Electronic Document Management System (EDMS) mengalami peningkatan efisiensi proses bisnis dalam enam bulan pertama. Selain itu, survei dari IDC menyatakan bahwa rata-rata karyawan menghabiskan 20–30% waktunya hanya untuk mencari dokumen yang diperlukan. Pelatihan EDMS membantu meminimalkan waktu pencarian, meningkatkan akurasi data, dan menjaga kepatuhan terhadap regulasi informasi. (Sumber: AIIM, IDC via CMSWire dan Document Strategy Media)
Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan dokumen secara digital melalui sistem terintegrasi. Mengapa pelatihan ini penting? Peserta akan memahami prinsip dasar hingga lanjutan mengenai struktur data, aksesibilitas, dan keamanan dokumen digital. Pelatihan ini memberikan pemahaman praktis dalam memilih, mengatur, dan memelihara sistem pengarsipan elektronik yang sesuai kebutuhan organisasi. Dengan sistem EDMS, organisasi dapat memangkas biaya pengarsipan dan mempercepat proses kerja administratif secara signifikan.
Pelatihan yang membahas mengenai electronic filing system tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Mengoptimalkan alur kerja berbasis dokumen digital
- Meningkatkan kemampuan mengelola metadata dokumen
- Memahami prinsip keamanan dan backup digital
- Mengimplementasikan sistem klasifikasi dan retensi dokumen
- Meningkatkan efisiensi pencarian dan distribusi dokumen
Dengan mengikuti pelatihan sistem dokumen digital ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai electronic document management system.
Materi
- Konsep dasar EDMS
- Struktur dan klasifikasi dokumen digital
- Pengelolaan metadata dan indexing
- Sistem pencatatan dan pelacakan dokumen
- Manajemen keamanan dan hak akses
- Penyimpanan cloud dan backup otomatis
- Implementasi workflow dokumen digital
- Konversi dokumen fisik ke digital
- Audit trail dan compliance regulasi
- Studi kasus implementasi EDMS
Peserta
Training arsip elektronik ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi digital
- Manajer arsip dan dokumen
- Tim pengelola IT perusahaan
- Personel tata usaha pemerintahan
- Petugas kearsipan sektor publik
Instruktur
Training manajemen dokumen yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang sistem dokumen digital :
Instruktur yang mengajar pelatihan electronic document management system ini adalah instruktur yang berkompeten di electronic document management system ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Farzana Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Jadilah yang lebih baik dengan pelatihan ini. Daftar segera!
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
- Online dan Daring, Zoom, Google Meet, Teamlink
Investasi Pelatihan
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
* Artikel diatas ditulis oleh Diyah Ayu, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal tahun 2024, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website Farzana Training sejak awal tahun 2025. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.