TRAINING ORGANIZATIONAL DESIGN & WORKLOAD ANALYSIS (WLA)
Deskripsi
Desain organisasi dan analisis beban kerja (Workload Analysis) sangat penting untuk memastikan struktur yang efisien dan proporsional, serta pemanfaatan sumber daya manusia yang optimal. Training Organizational Design & Workload Analysis (WLA) ini memberikan pemahaman strategis bagi peserta untuk merancang struktur organisasi yang selaras dengan tujuan bisnis dan menyeimbangkan beban kerja antar tim, sehingga meningkatkan produktivitas dan efektivitas operasional.
Pelatihan cara menyusun struktur organisasi dan WLA ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan merancang struktur organisasi yang optimal dan melakukan analisis beban kerja. Peserta akan mempelajari metode pengumpulan data, evaluasi proses kerja, serta teknik penataan tugas dan tanggung jawab agar organisasi dapat berjalan lebih efisien, responsif, dan mendukung pencapaian tujuan strategis.
Pelatihan yang membahas mengenai desain organisasi perusahaan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Memahami konsep dan prinsip desain organisasi
- Mampu melakukan analisis beban kerja secara sistematis
- Menyusun struktur organisasi yang efisien dan efektif
- Meningkatkan produktivitas melalui penataan tugas yang tepat
- Mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya manusia
Dengan mengikuti pelatihan organizational design and workload analysis ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai analisis beban kerja.
Materi
1. Prinsip Desain Organisasi (Org Design)
-
Strategic Alignment: Menyelaraskan struktur organisasi dengan visi, misi, dan strategi jangka panjang perusahaan.
-
Structural Models: Memahami perbedaan model Fungsional, Divisional, Matriks, hingga Flat Organization.
-
Span of Control & Layers: Menentukan rasio jumlah bawahan per atasan dan jumlah tingkatan hierarki yang optimal.
-
Chain of Command: Penetapan garis wewenang dan tanggung jawab yang jelas untuk menghindari tumpang tindih (overlap).
2. Metodologi Workload Analysis (WLA)
-
Identifikasi Aktivitas: Memetakan tugas harian, berkala (mingguan/bulanan), dan insidental dalam sebuah fungsi kerja.
-
Volume & Frekuensi Kerja: Menghitung jumlah output yang dihasilkan dan seberapa sering aktivitas tersebut dilakukan.
-
Standard Operating Time: Menentukan waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu satuan kerja secara wajar.
-
FTE (Full-Time Equivalent) Calculation: Rumus konversi total beban kerja menjadi jumlah kebutuhan tenaga kerja (man-hours).
3. Analisis Efektivitas & Efisiensi Organisasi
-
Process Mapping: Visualisasi alur kerja untuk mengidentifikasi hambatan (bottleneck) dan aktivitas tanpa nilai tambah.
-
Job Enrichment & Enlargement: Redesain peran untuk meningkatkan keterlibatan karyawan dan optimalisasi kapasitas.
-
RASCI Matrix: Penentuan peran Responsible, Accountable, Supportive, Consulted, dan Informed dalam setiap proses bisnis.
4. Implementasi Hasil WLA
-
Workforce Planning: Menentukan strategi rekrutmen, retensi, atau redistribusi karyawan berdasarkan data beban kerja.
-
Right-sizing vs Down-sizing: Pendekatan berbasis data untuk mencapai jumlah personel yang ideal tanpa mengorbankan kualitas.
-
Gap Analysis: Identifikasi selisih antara kondisi current staffing dengan ideal staffing hasil perhitungan WLA.
5. Change Management & Continuous Improvement
-
Stakeholder Buy-in: Strategi mengomunikasikan perubahan struktur atau beban kerja kepada karyawan dan serikat pekerja.
-
Monitoring & Evaluation: Peninjauan berkala terhadap efektivitas struktur baru dan penyesuaian beban kerja pasca-implementasi.
-
Digitalization of WLA: Penggunaan perangkat lunak untuk pelacakan waktu (time-tracking) dan pembaruan data beban kerja secara dinamis.
Peserta
Training analisis beban kerja karyawan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- HR Manager
- Organizational Development Specialist
- Business Analyst
- Operations Manager
- Talent Management Officer
Instruktur
Training Workload Analysis yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang analisis beban kerja :
Instruktur yang mengajar pelatihan online desain organisasi dan analisis beban kerja ini adalah instruktur yang berkompeten di desain organisasi perusahaan ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Farzana Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Jadilah yang lebih baik dengan pelatihan ini. Daftar segera!
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di Farzana Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar pelatihan terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya pelatihan diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Juanda
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Fatika Febrianti, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.
