TRAINING DESIGNING EFFECTIVE ONBOARDING EXPERIENCES
Deskripsi
Pengalaman onboarding yang efektif sangat berpengaruh terhadap retensi, produktivitas, dan engagement karyawan baru. Training Designing Effective Onboarding Experiences menjadi penting untuk membantu organisasi merancang proses orientasi yang menyeluruh, menyenangkan, dan mudah diakses, sehingga karyawan baru dapat beradaptasi lebih cepat dan berkontribusi secara optimal. Pelatihan ini memberikan strategi praktis untuk menciptakan pengalaman onboarding yang berdampak positif bagi organisasi.
Pelatihan cara merancang program onboarding yang efektif ini dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan merancang, mengimplementasikan, dan mengevaluasi proses onboarding yang efektif dan menyeluruh. Peserta akan mempelajari langkah-langkah perencanaan onboarding, pengenalan budaya perusahaan, pengembangan program pelatihan awal, dan strategi monitoring untuk memastikan karyawan baru dapat beradaptasi dan berkontribusi dengan cepat.
Pelatihan yang membahas mengenai pengalaman Onboarding Karyawan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Meningkatkan pemahaman konsep onboarding yang efektif
- Membekali peserta dengan teknik perancangan pengalaman onboarding
- Meningkatkan adaptasi dan keterlibatan karyawan baru
- Mengoptimalkan proses integrasi budaya perusahaan
- Menyusun strategi onboarding berbasis kebutuhan organisasi
Dengan mengikuti pelatihan designing effective onboarding experiences ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai strategi Onboarding Efektif.
Materi
1. Filosofi Modern Onboarding
-
Onboarding vs. Orientation: Transisi dari sekadar pengisian formulir administratif (orientasi) menuju proses integrasi strategis jangka panjang.
-
The 4 C’s Framework: Memastikan cakupan pada Compliance (aturan), Clarification (peran), Culture (norma), dan Connection (hubungan sosial).
-
The Experience Design: Fokus pada perasaan dan kesan pertama karyawan untuk meningkatkan retention rate sejak hari pertama.
2. Fase Onboarding: Pre-boarding hingga Integrasi
-
Pre-boarding (The Warm Welcome): Interaksi antara penandatanganan kontrak hingga hari pertama untuk mengurangi kecemasan karyawan baru.
-
The First Day (The Wow Effect): Desain agenda yang berkesan, persiapan logistik (IT/Meja kerja), dan penyambutan tim.
-
The First 90 Days: Pemetaan target jangka pendek dan titik check-in berkala (30, 60, dan 90 hari).
3. Komponen Utama Pengalaman Onboarding
-
Buddy System: Menugaskan rekan kerja (bukan atasan) sebagai pemandu informal untuk membantu adaptasi sosial.
-
Job Clarification & Goal Setting: Penyusunan target pembelajaran dan key performance indicators (KPI) awal yang jelas.
-
Cultural Immersion: Memperkenalkan nilai-nilai perusahaan melalui cerita, tradisi, dan interaksi langsung dengan pemimpin.
4. Digitalization & Tools dalam Onboarding
-
Learning Management Systems (LMS): Penggunaan modul pelatihan mandiri (self-paced) untuk materi dasar perusahaan.
-
Onboarding Software: Automasi alur kerja administrasi, pengumpulan dokumen, dan pengingat tugas bagi manajer.
-
Gamified Onboarding: Pemanfaatan kuis interaktif atau misi harian untuk membuat proses pengenalan kantor lebih menyenangkan.
5. Pengukuran Kesuksesan Onboarding
-
New Hire Surveys: Mengumpulkan umpan balik mengenai kualitas proses onboarding di bulan pertama.
-
Time-to-Productivity: Mengukur seberapa cepat karyawan baru dapat berkontribusi penuh secara mandiri.
-
Retention Metrics: Analisis hubungan antara kualitas onboarding dengan tingkat pengunduran diri dini (di bawah 1 tahun).
Peserta
Training employee onboarding ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- HR Manager
- Learning & Development Specialist
- Talent Acquisition Specialist
- HR Business Partner
- Supervisor Tim
Instruktur
Training strategi orientasi karyawan baru yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang strategi onboarding efektif :
Instruktur yang mengajar pelatihan online onboarding experience modern ini adalah instruktur yang berkompeten di pengalaman onboarding karyawan ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Farzana Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Jadilah yang lebih baik dengan pelatihan ini. Daftar segera!
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di Farzana Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar pelatihan terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya pelatihan diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Juanda
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Fatika Febrianti, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.
