Pelatihan Filing & Record Management

Training Filing & Record Management

PENGANTAR PELATIHAN FILING & RECORD MANAGEMENT

Training Filing dan Record Management
DESKRIPSI

Dalam kegiatan pekerjaan sehari-hari umumnya karyawan kurang memperhatikan masalah pengelolaan filing. Sering dijumpai meja kerja karyawan dipenuhi oleh dokumen-dokumen pekerjaannya. Baik pada waktu kerja, istirahat dan setelah pulang kerja. Tidak ada pemisahan yang jelas, penempatan yang baik dan benar melalui metode hard filing dan soft filing, antara dokumen yang sudah dikerjakan, dokumen yang sedang dikerjakan dan dokumen yang akan dikerjakan.

Mereka kurang memahami pentingnya penanganan file, arsip atau dokumen lainnya secara benar dan terorganisasi dengan baik. Jika kondisi dan kebiasaan seperti itu terus menerus dibiarkan akan menurunkan kinerja dari karyawan tersebut. Bahkan yang lebih berbahaya lagi adalah terlihatnya (terambilnya) dokumen confidential perusahaan oleh pihak yang tidak berkepentingan atau pihak competitor.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :
1. Mengetahui dan memahami konsep hard filing & soft filing management.
2. Mengetahui dan memahami pembagian dari kelompok hard filing & soft filing management.
3. Mengetahui dan memahami langkah-langkah penerapan dari hard filing management dengan contoh-contoh penulisan detail nama dokumen dan penyimpanannya.
4. Mengetahui dan memahami langkah-langkah penerapan dari soft filing management dengan contoh-contoh penulisan nama file dan penyimpanannya.
5. Mengetahui dan memahami pengorganisasian meja & lemari kerja yang baik dan benar guna mendukung implementasi dari hard filing & soft filing management.

TOPIK

1. DEFINISI DAN PEMAHAMAN TENTANG KONSEP HARD FILING DAN SOFT FILING MANAGEMENT.
2. PEMBAGIAN KELOMPOK HARD FILING DAN SOFT FILING MANAGEMENT.
3. LANGKAH-LANGKAH & CONTOH-CONTOH PENERAPAN DARI HARD FILING MANAGEMENT.
4. LANGKAH-LANGKAH & CONTOH-CONTOH PENERAPAN DARI SOFT FILING MANAGEMENT.
5. ORGANISASI MEJA & LEMARI KERJA YANG BAIK & BENAR.
6. ORGANISASI FILE & SOFT FILING PROTECTION.
7. STUDI KASUS
8. TRAINING EVALUATION

PELATIHAN INI SANGAT PENTING BAGI

Resepsionis, Call Center, Customer Service, dan Karyawan lain yang sering berhubungan dengan pelanggan/supplier.

Jadwal Pelatihan Farzana Tahun 2021:

• 5 – 6 Jan 2021 | 26 – 27 Jan 2021
• 8 – 9 Feb 2021 | 23 – 24 Feb 2021
• 17 – 18 Mar 2021 | 29 – 30 Mar 2021
• 6 – 7 Apr 2021 | 27 – 28 Apr 2021
• 4 – 5 Mei 2021 | 24 – 25 Mei 2021
• 9 – 10 Jun 2021 | 22 – 23 Jun 2021
• 7 – 8 Jul 2021 | 26 – 27 Jul 2021
• 2 – 3 Agu 2021 | 25 – 26 Agu 2021
• 1 – 2 Sep 2021 | 21 – 22 Sep 2021
• 5 – 6 Okt 2021 | 20 – 21 Okt 2021
• 3 – 4 Nov 2021 | 16 – 17 Nov 2021
• 6 – 7 Des 2021 | 28 – 29 Des 2021

Jadwal Pelatihan Farzana Tahun 2023:

• 3 – 4 Jan 2022 | 24 – 25 Jan 2022
• 8 – 9 Feb 2022 | 22 – 23 Feb 2022
• 15 – 16 Mar 2022 | 29 – 30 Mar 2022
• 5 – 6 Apr 2022 | 19 – 20 Apr 2022
• 10 – 11 Mei 2022 | 23 – 24 Mei 2022
• 14 – 15 Jun 2022 | 28 – 29 Jun 2022
• 4 – 5 Jul 2022 | 20 – 21 Jul 2022
• 9 – 10 Agu 2022 | 25 – 26 Agu 2022
• 13 – 14 Sep 2022 | 27 – 28 Sep 2022
• 10 – 11 Okt 2022 | 26 – 27 Okt 2022
• 7 – 8 Nov 2022 | 22 – 23 Nov 2022
• 6 – 7 Des 2022 | 21 – 22 Des 2022

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
• Bali, Hotel Ibis Kuta
• Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style
• Lombok, Sentosa Resort
• Online, via Zoom
• In House Training

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia