TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Deskripsi
Training implementation of electronic filing and document management system ini memberikan pemahaman menyeluruh tentang perencanaan, penerapan, dan pengelolaan sistem e-filing dan manajemen dokumen elektronik dalam organisasi modern. Seberapa siap organisasi Anda menghadapi tantangan digitalisasi dokumen dan otomasi administrasi? Materi pelatihan dirancang berbasis praktik terbaik yang dapat diterapkan untuk berbagai jenis organisasi, mulai dari struktur folder, kontrol akses, hingga kebijakan retensi dan backup data.
Menurut data dari AIIM (Association for Intelligent Information Management), organisasi yang menerapkan sistem manajemen dokumen elektronik mampu meningkatkan efisiensi pencarian dokumen hingga 50% dan mengurangi biaya penyimpanan fisik sebesar 30%. Namun, hanya sekitar 40% organisasi yang benar-benar memanfaatkan fitur e-filing secara optimal dalam proses bisnis mereka.
Pelatihan yang membahas mengenai sistem manajemen arsip digital tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Memahami konsep dasar dan manfaat sistem e-filing
- Mengidentifikasi kebutuhan dan jenis dokumen digital organisasi
- Menguasai tahapan implementasi sistem manajemen dokumen elektronik
- Mampu menyusun struktur klasifikasi dan metadata dokumen
- Mengelola siklus hidup dokumen secara efisien dan aman
Dengan mengikuti pelatihan implementasi electronic filing system ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai implementation of electronic filing and document management system.
Materi
- Konsep dasar e-filing dan EDMS
- Klasifikasi dokumen dan metadata
- Desain struktur folder dan sistem akses
- Digitalisasi dan konversi dokumen fisik
- Pengelolaan versi dan perubahan dokumen
- Penerapan kebijakan retensi dokumen
- Keamanan informasi dan backup
- Implementasi sistem EDMS berbasis cloud atau server lokal
- Audit dan evaluasi sistem manajemen dokumen
- Studi kasus implementasi e-filing sukses
Peserta
Training implementasi arsip elektronik ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi dan arsiparis digital
- Manajer divisi dokumentasi dan IT
- Tim pengelola arsip dan informasi
- Kepala unit kerja yang bertanggung jawab atas filing
- Personel pengambil keputusan sistem manajemen dokumen
Instruktur
Training e-filing digital yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang sistem manajemen dokumen :
Instruktur yang mengajar pelatihan implementation of electronic filing and document management system ini adalah instruktur yang berkompeten di implementation of electronic filing and document management system ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Farzana Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Jadilah yang lebih baik dengan pelatihan ini. Daftar segera!
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
- Online dan Daring, Zoom, Google Meet, Teamlink
Investasi Pelatihan
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
* Artikel diatas ditulis oleh Diyah Ayu, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal tahun 2024, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website Farzana Training sejak awal tahun 2025. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.