TRAINING MANAJEMEN ARSIP & DOKUMEN PERUSAHAAN
Deskripsi
Tahukah Anda? Berdasarkan laporan dari AIIM (Association for Intelligent Information Management), rata-rata seorang karyawan menghabiskan 30-40% waktunya untuk mencari informasi atau dokumen. Selain itu, sekitar 7.5% dari seluruh dokumen perusahaan hilang setiap tahunnya. Dengan sistem manajemen arsip yang terstruktur, waktu pencarian dapat dipersingkat secara drastis, sehingga meningkatkan produktivitas, mengurangi risiko kehilangan data, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku (Sumber: AIIM Market Intelligence, “The State of Information Management,” 2018).
Pelatihan Manajemen Arsip & Dokumen Perusahaan dirancang untuk membekali para peserta dengan pengetahuan dan keterampilan untuk mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara efektif. Peserta akan mempelajari praktik terbaik dalam siklus hidup arsip, mulai dari penciptaan, penyimpanan, hingga pemusnahan. Pelatihan ini juga akan membahas transisi dari arsip fisik ke digital, implementasi sistem e-filing, serta pentingnya menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Pelatihan yang membahas mengenai manajemen kearsipan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Memahami prinsip-prinsip dasar dan siklus hidup arsip.
- Menguasai teknik klasifikasi dan pengorganisasian dokumen fisik dan digital.
- Mampu menyusun kebijakan retensi dan prosedur pemusnahan dokumen yang aman.
- Mengimplementasikan sistem manajemen arsip elektronik (Electronic Document Management System).
- Meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan dan standar industri terkait kearsipan.
Dengan mengikuti pelatihan pengarsipan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen arsip & dokumen perusahaan.
Materi
- Paradigma dan Filosofi Kearsipan Modern
- Prinsip Dasar dan Siklus Hidup Arsip
- Klasifikasi dan Sistem Indeks Arsip
- Prosedur Pengelolaan Arsip Fisik
- Administrasi dan Digitalisasi Arsip
- Manajemen Arsip Elektronik (Electronic Document Management)
- Kebijakan Retensi dan Jadwal Pemusnahan Arsip
- Keamanan, Kerahasiaan, dan Pengendalian Akses Dokumen
- Standar Kearsipan (Misalnya, ISO 15489 dan ISO 30301)
- Audit Kearsipan dan Peningkatan Berkelanjutan
Peserta
Training kearsipan digital ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi dan sekretaris
- Petugas kearsipan dan pustakawan
- Manajer dan staf operasional
- Ahli IT dan sistem informasi
- Eksekutif senior yang terlibat dalam pengambilan keputusan strategis berbasis dokumen.
Instruktur
Training manajemen arsip yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang arsip perusahaan :
Instruktur yang mengajar pelatihan manajemen arsip & dokumen perusahaan ini adalah instruktur yang berkompeten di manajemen arsip & dokumen perusahaan ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Farzana Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Jadilah yang lebih baik dengan pelatihan ini. Daftar segera!
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
- Online dan Daring, Zoom, Google Meet, Teamlink
Investasi Pelatihan
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
* Artikel diatas ditulis oleh Diyah Ayu, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal tahun 2024, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website Farzana Training sejak awal tahun 2025. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.