TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

DESKRIPSI REGULER TRAINING MANAJEMEN KANTOR (OFFICE MANAGEMENT)

Pelatihan Office Management And Filing System adalah program pelatihan yang bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola tugas-tugas administratif dan sistem pengarsipan di lingkungan kantor. Dalam pelatihan ini, peserta akan diajarkan bagaimana cara efektif mengelola berbagai jenis dokumen, termasuk penyusunan, penyimpanan, dan penemuan dokumen dengan cepat. Mereka juga akan belajar tentang prinsip-prinsip dasar manajemen kantor, seperti perencanaan jadwal, koordinasi tugas, dan penggunaan teknologi kantor yang modern. Tujuan utama dari pelatihan ini adalah membantu peserta meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan ketertiban dalam lingkungan kerja mereka, yang pada gilirannya dapat membantu organisasi mencapai tujuan bisnisnya dengan lebih baik.
Selain itu, pelatihan Office Management And Filing System juga akan mengajarkan peserta tentang pentingnya menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi dalam dokumen dan berkas yang mereka kelola. Mereka akan memahami pentingnya penggunaan sistem pengarsipan yang terstruktur dan metode organisasi yang efisien untuk menghindari kehilangan dokumen penting. Dengan memahami dan menguasai keterampilan ini, peserta akan menjadi lebih kompeten dalam pekerjaan mereka, membantu mengurangi risiko kesalahan administratif, dan meningkatkan kemampuan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan atau pihak-pihak terkait.

Office Management And Filing System, atau Sistem Manajemen Kantor dan Pengarsipan, adalah konsep dan praktik yang digunakan untuk mengelola semua aspek administratif dalam suatu kantor atau organisasi. Ini mencakup pengelolaan dokumen, surat-menyurat, perencanaan jadwal, serta koordinasi tugas-tugas sehari-hari. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas di tempat kerja dengan cara yang terstruktur dan terorganisir.
Sistem Manajemen Kantor dan Pengarsipan juga mencakup penggunaan teknologi kantor modern untuk membantu dalam penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan informasi. Tujuannya adalah untuk menjaga kerapian, meningkatkan aksesibilitas data, dan mengurangi risiko kehilangan atau kesalahan administratif. Dengan menerapkan konsep ini, sebuah organisasi dapat lebih efektif dalam menjalankan operasi sehari-hari dan memenuhi kebutuhan administratifnya.

Pelatihan yang membahas mengenai Manajemen Kantor (Office Management) tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

TUJUAN TRAINING TATAP MUKA PENGARSIPAN (FILING SYSTEM)

Tujuan pelatihan Office Management And Filing System adalah:

• Meningkatkan efisiensi administratif: Pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta mengembangkan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan lebih efisien, termasuk pengarsipan dan pengelolaan dokumen.
• Memperkuat produktivitas: Salah satu tujuan pelatihan ini adalah meningkatkan produktivitas individu dan tim kerja dengan memperkenalkan metode dan teknik yang efektif dalam manajemen tugas-tugas kantor.
• Meningkatkan ketertiban dan organisasi: Peserta akan memahami pentingnya menjaga kerapian dan ketertiban dalam lingkungan kantor, termasuk pengaturan dokumen dan informasi dengan rapi.
• Mengurangi risiko kesalahan dan kehilangan dokumen: Pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta menghindari kesalahan administratif dan kehilangan dokumen penting dengan mengajarkan prinsip-prinsip pengarsipan yang baik.
• Meningkatkan kemampuan dalam penggunaan teknologi kantor: Peserta akan diajarkan cara memanfaatkan teknologi dan perangkat lunak kantor untuk mendukung tugas-tugas administratif mereka, sehingga meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pekerjaan sehari-hari.

Dengan mengikuti pelatihan Pengarsipan (Filing System) ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Office Management And Filing System .

Materi Diklat Manajemen Kantor (Office Management) Pasti Running

• Pengantar Office Management
• Definisi Office Management
• Pentingnya Office Management dalam dunia bisnis
• Peran dan tanggung jawab manajemen kantor
• Pengorganisasian Dokumen dan Informasi
• Jenis-jenis dokumen kantor
• Prinsip-prinsip pengorganisasian dokumen
• Klasifikasi dan kategorisasi dokumen
• Sistem Pengarsipan
• Konsep dasar pengarsipan
• Jenis-jenis sistem pengarsipan
• Penggunaan teknologi dalam pengarsipan
• Pengelolaan Surat-Menyurat
• Pentingnya surat-menyurat dalam komunikasi bisnis
• Prinsip-prinsip pengelolaan surat-menyurat
• Pembuatan, penyebaran, dan penyimpanan surat
• Manajemen Jadwal
• Perencanaan dan pengaturan jadwal
• Penggunaan kalender elektronik
• Efektivitas waktu dan penjadwalan
• Keamanan dan Kerahasiaan Informasi
• Pentingnya menjaga kerahasiaan dokumen
• Langkah-langkah untuk menjaga keamanan informasi
• Kebijakan keamanan kantor
• Teknologi Kantor Modern
• Penggunaan perangkat keras dan perangkat lunak kantor
• Sistem manajemen dokumen elektronik (DMS)
• Cloud storage dan kolaborasi online
• Pengembangan Keterampilan Manajemen Kantor
• Keterampilan komunikasi efektif
• Keterampilan manajemen waktu
• Keterampilan penyelesaian masalah
• Audit Pengarsipan
• Pemeriksaan dan evaluasi sistem pengarsipan
• Identifikasi perbaikan yang diperlukan
• Pelaporan hasil audit
• Implementasi Praktik Terbaik
• Menerapkan prinsip-prinsip Office Management yang telah dipelajari
• Menyusun rencana tindak lanjut
• Membangun budaya kerja yang efisien dan terorganisir
• Materi-materi di atas akan membantu peserta pelatihan dalam memahami dan mengembangkan keterampilan yang diperlukan untuk manajemen kantor yang efisien dan sistem pengarsipan yang baik di lingkungan kerja mereka.

Peserta Pelatihan Efisiensi Administratif webinar murah

Training Efisiensi Administratif ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Pelatihan Office Management and Filing System sebaiknya diikuti oleh individu atau kelompok berikut:
• Karyawan Administratif: Karyawan yang bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, surat-menyurat, dan informasi penting dalam suatu organisasi.
• Manajer dan Supervisor: Mereka yang memiliki tanggung jawab mengawasi dan mengelola departemen atau tim yang memerlukan sistem manajemen dan pengarsipan yang efisien.
• Sekretaris atau Asisten Eksekutif: Mereka yang membantu pimpinan dalam mengatur jadwal, dokumen, dan tugas-tugas administratif.
• Pengusaha dan Pemilik Bisnis: Mereka yang memiliki usaha kecil atau menengah perlu memahami cara mengelola dokumen dan informasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis mereka.
• Mahasiswa dan Profesional Baru: Pelatihan ini juga dapat bermanfaat bagi mahasiswa yang ingin mempersiapkan diri untuk karier dalam manajemen kantor atau administrasi.
• Namun, perlu diingat bahwa siapa pun yang memiliki kepentingan dalam meningkatkan kemampuan manajemen kantor dan pengarsipan dapat mengikuti pelatihan ini, terlepas dari latar belakang pekerjaan mereka.

Instruktur Training Offline Office Management And Filing System

Training Manajemen Kantor (Office Management) yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Pengarsipan (Filing System) :

Instruktur yang mengajar pelatihan Office Management And Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Office Management And Filing System ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Farzana Training 2023:

Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023

Batch 2 : 4 – 6 April 2023

Batch 3 : 17 – 19 Juli 2023

Batch 4 : 10 – 12 Oktober 2023

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Training Tahun 2023 :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Catatan :

• Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
• Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

• Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
• Modul / Handout.
• Flashdisk*.
• Certificate of attendance.
• FREE Bag or backpack.