TRAINING ONLINE EFFECTIVE TIME MANAGEMENT & DELEGATION
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MANAJEMEN WAKTU DAN MANAJEMEN DELEGASI
Dalam meningkatkan produktivitas kerja, Pemimpin perlu memiliki kemampuan untuk mengelola pekerjaan yang ada di area-nya sendiri dan melakukan pendelegasian dengan optimal. Workshop ini menggabungkan kedua ketrampilan tersebut dalam satu pelatihan.
Hari pertama akan digunakan untuk meningkatkan kemampuan Manajemen Waktu dengan mengandalkan tidak hanya prinsip-prinsip umum yang ada mengenai Time Management, tetapi juga pendekatan modern yang terkait dengan memasukan 3 prinsip penting lain dalam ketrampilan tersebut untuk lebih memastikan terjadinya peningkatan produktivitas diri, yaitu: priority management, keterlibatan penuh dan getting things done. Yang diambil dari beberapa buku best seller dalam area tersebut.
Prinsip dalam Manajemen Prioritas adalah memastikan bahwa input yang kita masukan di dalam aktivitas kita sehari-hari adalah benar-benar prioritas bagi pekerjaan kita ataupun diri kita. Memilah pekerjaan yang perlu didelegasikan adalah salah satu kunci penting dalam prinsip Manajemen Prioritas
Prinsip keterlibatan penuh mengambil sudut pandang yang berbeda dalam produktivitas diri. Prinsip ini menekankan bahwa produktivitas diri yang optimal bisa dicapai bila kita berhasil mengelola enerji kita pada dimensi fisik, emosi, mental dan spiritual. Prinsip ini terutama bersumber dari best seller book dari Jim Loehr dan Tony Schwartz, ‘The Power of Full Engagement’.
Sementara itu prinsip ketiga diilhami oleh buku popular David Allen, Getting Things Done, yaitu berupa prinsip-prinsip dalam mengelola flow kerja kita sehingga kita selalu memiliki mind yang ‘calm’ dan focus karena kita selalu tahu status dari setiap aktivitas kita. Sementara itu, hari kedua akan berupaya meningkatkan ketrampilan peserta dalam melakukan delegasi, monitoring dan memberikan umpan balik.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Effective Time Management & Delegation ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING KONSEP MANAJEMEN WAKTU UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Effective Time Management & Delegation Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Effective Time Management & Delegation dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Effective Time Management & Delegation
MATERI pelatihan Manajemen Waktu dan Manajemen delegasi online Zoom
Hari Pertama (Modern Time Management)
1. Apakah kita sudah mencapai produktivitas optimal?
2. Tujuan Manajemen Waktu adalah agar kita dapat menikmati aktivitas kita sehari-hari.
3. Manajemen waktu tradisional: analisis penggunaan waktu kita sehari-hari
4. Self reward yang mendasari procrastination, perfectionist ataupun time waster kita lainnya
5. Memahami tujuan diri dan pekerjaan sebagai dasar bagi kita untuk menentukan prioritas kerja kita sehari-hari
6. Menerapkan prinsip Pareto dalam memilih aktivitas impactfull, antara Pengembangan Sistem, Pengembangan Tim dan Operasional Rutin
7. Pentingnya delegasi dalam Manajemen Prioritas
8. Mengelola emosi, fisik, mental dan spiritual untuk mencapai keterlibatan penuh dalam setiap aktivitas
9. Aplikasi Manajemen Enerji: Menentukan purpose hidup, enerji audit, serta mengembangkan kebiasaan positif.
10. Memilah tahap-tahap proses kerja dan tips untuk mengoptimalkan proses kerja
11. The art of execution dalam aktivitas sehari-hari
12. Integrasi produktivitas diri untuk mencapai keberhasilan dan kebahagiaan diri.
Hari Kedua (Effective Delegation, Monitoring & Feedback)
1. Prinsip dalam memilah tugas yang didelegasikan
2. Mengenal hambatan dalam proses delegasi
3. Mengembangkan sudut pandang yang tepat dalam delegasi: investasi vs resiko
4. Tipe Kepemimpinan dan kaitannya dengan tujuan dan pendekatan delegasi
5. Tipe-tipe delegasi antara pekerjaan rutin dan non rutin
6. Kemampuan komunikasi yang diperlukan untuk delegasi, monitoring dan feedback.
7. Memotivasi tim untuk mengerjakan pekerjaan yang didelegasikan
8. Point informasi yang perlu dimasukan dalam komunikasi delegasi dan umpan balik
9. Mengembangkan indikator dan metode dalam proses monitoring
10. Mengenali tipe staf dan pengaruhnya dalam pola delegasi, monitoring dan feedback
11. Prinsip coaching dalam meningkatkan kompetensi tim untuk dapat menerima pekerjaan saat ini dan di masa yad (kaderisasi)
12. Role play komunikasi delegasi, monitoring dan umpan balik.
13. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Effective Time Management & Delegation
METODE pelatihan Konsep Manajemen Waktu online Zoom
Metode Training Effective Time Management & Delegation dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Pengenalan Effective Time Management & Delegation online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Effective Time Management & Delegation ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Effective Time Management & Delegation baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Effective Time Management & Delegation ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Effective Time Management & Delegation.
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Farzana Training 2026:
Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026 || Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026 || Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026 || Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026 || Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026 || Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026 || Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026 || Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026 || Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Training Tahun 2023 :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
- Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpacker.