TRAINING ONLINE MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILING SYSTEM
TRAINING WEBINAR MEMAHAMI FUNGSI KANTOR
TRAINING MEMAHAMI PENTINGNYA SOP UNTUK PRAKERJA
Pendahuluan pelatihan Memahami fungsi kantor online
Di era informasi ini, dimana informasi serba berlimpah, serba cepat, karyawan harus mampu memilah informasi yang benar-benar relevan, serta mengolahnya menjadi bentuk yang dibutuhkan pada waktu yang ditentukan. Pengetahuan karyawan administrasi mengenai Manajemen Perkantoran sangat diperlukan dalam upaya mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif dan efisien.
Kantor dewasa ini telah berkembang menjadi suatu tempat menerima informasi, mengolah, mendistribusikan, serta menyimpan informasi. Karyawan yang bertugas di bagian administrasi kantor tidak lagi berperan hanya sekedar menyimpan informasi yang diterimanya, namun juga memastikan bahwa informasi yang diterima dan diolah adalah informasi yang akurat, relevan, memadai, dapat diandalkan. Informasi yang kemudian didistribusikan pun harus dapat memenuhi kebutuhan si penerima informasi dalam mengambilkeputusan
Tujuan pelatihan Memahami pentingnya SOP online
1. Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
2. Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain
3. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filing) dengan baik
4. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor
Materi pelatihan mampu menyusun SOP online
1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
3. Tata Ruang Kantor
4. Korespondensi
5. Pelayanan Telepon
6. Pelayanan Tamu
7. Dokumentasi dan Pengarsipan
8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
9. Pengelolaan Inventarisasi
10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkanttoran