TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Menurut Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, pengendali dokumen atau document control adalah kegiatan yang dilakukan oleh tim atau perorangan untuk melakukan kegiatan terkait penerbitan, pengesahan, pendistribusian, penyimpanan, pengendalian dan pemusnahan dokumen.Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Dengan mengikuti pelatihan DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

MATERI TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

1. Ruang lingkup dokumen control dan filing system

2. Dokumentasi dan Pengarsipan

* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip

* Jenis arsip

* Tujuan Pengelolaan Arsip

* Penggandaan dan pendistribusian arsip

* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)

* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital

* Peminjaman arsip

* Penyusutan arsip

* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

* Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,

* Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,

* Pengindeksan dan Kualitas indeks,

* Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),

* Pengindeksan alfabetikal,

* Prosedur pemeliharaan berkas,

* Pengawasan berkas,

* Pengelompokan berkas,

* Disposisi,

* Pengelolaan ruang berkas, dan

* Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

* Perencanaan

* Survei dokumen dan informasi,

* Penilaian dokumen

* Meta data dan kebijakan

* Strategi kontekstual

* Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

* Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya

* Isu Legalitas Arsip Digital

* Prosedur Alihmedia/Imaging Document

* Kategori pengenalan Scanner

* Kategori dan komponen EDMS

* Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan

* Alat dan Media Penyimpanan (storage)

* Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran

* Software untuk administrasi perkantoran

* Sistem Arsip Elektronik

* Sistem Informasi Manajemen

* Manajemen basis data

* LAN, intranet, dan internet

7. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

METODE 

Metode Training DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEMinti baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Farzana Training 2026:

Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026 || Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026 || Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026 || Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026 || Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026 || Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026 || Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026 || Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026 || Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Training Tahun 2023 :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Catatan :

• Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
• Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

• Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
• Modul / Handout.
• Flashdisk*.
• Certificate of attendance.
• FREE Bag or bagpacker.