Deskripsi
Training Sertifikasi Sekretaris Eksekutif (Executive Administrative Assistant) sangat penting di tengah perubahan pola kerja perusahaan yang semakin dinamis, kebutuhan terhadap tenaga administrasi yang mampu mengelola komunikasi dan koordinasi kerja semakin meningkat. Data Kementerian Ketenagakerjaan menunjukkan bahwa bidang administrasi perkantoran masih menjadi salah satu fungsi pendukung utama di berbagai sektor usaha, terutama pada perusahaan jasa, manufaktur, dan perdagangan. Selain itu, survei Microsoft Work Trend Index 2024 juga mencatat bahwa lebih dari 60% pekerja mengaku kehilangan waktu kerja akibat koordinasi dan pengelolaan informasi yang tidak tertata dengan baik. Kondisi ini membuat peran sekretaris eksekutif menjadi sangat penting karena kesalahan kecil dalam pengaturan jadwal, dokumen, maupun komunikasi dapat berdampak langsung pada kelancaran operasional perusahaan dan pengambilan keputusan pimpinan.
Tujuan
- Meningkatkan kemampuan dalam mengelola administrasi dan dokumen bisnis pimpinan.
- Menguasai teknik penyusunan laporan, notulen rapat, dan materi presentasi perusahaan.
- Mengembangkan keterampilan komunikasi profesional dan hubungan kerja dengan pemangku kepentingan.
- Memastikan pelaksanaan administrasi organisasi dan layanan pelanggan berjalan sesuai prosedur kerja.
- Mengelola koordinasi tim, jadwal kerja, serta kegiatan operasional perkantoran.
Dengan mengikuti training executive assistant ini, selanjutnya peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai administrasi eksekutif dan pengelolaan operasional perkantoran.
Skema / Outline Materi
- N.821100.005.01 Menyiapkan ADokumen Bisnis
- N.821100.006.01 Membuat Laporan Tertulis
- N.821100.008.01 Membuat Notulen Rapat
- N.821100.009.02 Membuat Materi Presentasi
- N.821100.016.01 Melaksanakan Manajemen Administrasi Organisasi
- N.821100.017.01 Monitoring Kinerja Sistem Administrasi
- N.821100.019.01 Mengelola Administrasi Proyek
- N.821100.021.01 Mengelola Tim dan Staf
- N.821100.023.01 Membina Hubungan dengan Pemangku Kepentingan
- N.821100.024.01 Melaksanakan Prinsip-prinsip Supervisi
- N.821100.027.01 Mewakili Organisasi
- N.821100.040.01 Melakukan Presentasi Lisan dalam Bahasa Inggris
- N.821100.044.02 Menerapkan Kerjasama dengan Kolega/Pelanggan
- N.821100.046.02 Mengelola Layanan Pelanggan Berkualitas
- N.821100.047.01 Menangani Konflik
- N.821100.048.01 Memproses Keluhan Pelanggan
- N.821100.051.01 Menerapkan Etika Profesi
- N.821100.052.01 Mengembangkan Kerjasama Tim dan Individu
- N.821100.064.01 Mengoperasikan Sistem Informasi
- N.821100.075.02 Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
Sasaran Peserta
Persyaratan
Persyaratan Umum Peserta Sertifikasi Administrative Assistant BNSP
- Uji Kompetensi diikuti maksimal 25 peserta dengan profesi Front Office, Administrative Assistant, Corporate Secretary
- Administrasi, sekretaris atau profesional yang berpengalaman di bidang yang terkait
- Diharapkan peserta secara teknis menguasai Bidang Administrasi Perkantoran dan sekretaris serta mempunyai pengalaman kerja di bidangnya
- Peserta dianjurkan membawa laptop
Instruktur
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Sertifikasi Farzana Training
Untuk informasi lebih lengkap mengenai program sertifikasi ini, silakan menghubungi marketing kami
Investasi dan Lokasi Training
Untuk informasi lebih lengkap mengenai program sertifikasi ini, silakan menghubungi marketing kami
Fasilitas Pelatihan di Farzana Training
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Kompetensi BNSP
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di Farzana Training
Q: Apakah program sertifikasi sekretaris eksekutif 2026 hanya tersedia dalam bentuk sertifikasi?
A: Tidak. Selain program pelatihan yang disertai sertifikasi, kami juga menyediakan program pelatihan dalam format non-sertifikasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau instansi.
Program non-sertifikasi biasanya difokuskan pada peningkatan kompetensi, pemahaman materi, serta praktik terbaik di bidang terkait tanpa proses uji kompetensi.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai pilihan program pelatihan yang tersedia, silakan menghubungi tim marketing atau admin kami.
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya training executive assistant terbaik diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Juanda
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Rani Samudra Pangestu, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman dalam menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.
